Aké sú sankcie, keď sa nezapíšete do zoznamu hospodárskych subjektov?

Zoznam hospodárskych subjektov (ďalej aj len „ZHS“) predstavuje verejne dostupný register vedený Úradom pre verejné obstarávanie (ďalej aj len „ÚVO“). Jeho úlohou je preukázať, že podnikateľ alebo firma spĺňa zákonom stanovené podmienky na účasť vo verejnom obstarávaní a je dôveryhodným partnerom pre štát, samosprávu či iné verejné inštitúcie.

Pre mnohé spoločnosti je zápis do ZHS nevyhnutným predpokladom na to, aby mohli súťažiť o zákazky financované z verejných zdrojov. Mnohí podnikatelia si však neuvedomujú, že nezapísanie sa do tohto zoznamu môže mať nielen praktické, ale aj právne následky.

Prečo je zápis do zoznamu hospodárskych subjektov dôležitý?

• Zjednodušené preukazovanie splnenia podmienok – podnikateľ, ktorý je zapísaný v ZHS, nemusí pri každom verejnom obstarávaní dokladovať množstvo potvrdení.

• Vyššia dôveryhodnosť – verejní obstarávatelia majú istotu, že subjekt je preverovaný a spĺňa podmienky stanovené zákonom.

• Širšie obchodné príležitosti – bez zápisu je podnikateľ prakticky vylúčený z účasti na väčšine verejných zákaziek.

Sankcie a negatívne dôsledky nezapísania do ZHS

1. Nemožnosť zúčastniť sa verejného obstarávania

Najpodstatnejším dôsledkom je, že podnikateľ nemôže predkladať ponuky vo verejných súťažiach, ak je požadované, aby uchádzač bol zapísaný v ZHS. Zároveň sa nemôže uchádzať o zákazky na elektronickom trhovisku (EKS). V praxi to znamená stratu množstva lukratívnych zákaziek zo strany štátu či samosprávy.

2. Vylúčenie zo súťaže

Ak sa podnikateľ uchádza o zákazku a nezabezpečil si včas zápis do ZHS, obstarávateľ ho môže automaticky vylúčiť. To môže mať negatívny vplyv na reputáciu firmy aj na obchodné príležitosti v budúcnosti.

3. Finančné straty

Nepriamym dôsledkom je strata potenciálnych príjmov z verejných zákaziek. Pre mnohé spoločnosti ide o rozhodujúci zdroj tržieb, a nezapísanie sa do ZHS môže znamenať nevýhodu v oblasti podnikania.

4. Finančné sankcie

Úrad pre verejné obstarávanie má právomoc ukladať aj finančné sankcie za porušenie povinností podľa zákona o verejnom obstarávaní. Aj keď samotné nezapísanie sa do ZHS neznamená okamžitú pokutu, v praxi sa môže spájať s inými porušeniami povinností (napr. uvádzanie nepravdivých údajov, predkladanie nesprávnych dokladov).

5. Zníženie konkurencieschopnosti

Zápis do ZHS je v súčasnosti bežným štandardom medzi firmami, ktoré pôsobia v stavebníctve, IT sektore, dodávkach tovarov či služieb pre verejný sektor. Nezapísaná spoločnosť sa automaticky dostáva do nevýhodného postavenia oproti konkurencii.

Kto kontroluje splnenie povinností?

Zodpovednosť za vedenie a kontrolu zoznamu hospodárskych subjektov nesie Úrad pre verejné obstarávanie. Ten zároveň preveruje, či podnikateľ spĺňa zákonné podmienky, ako bezúhonnosť, nedoplatky na daniach, sociálnom a zdravotnom poistení, solventnosť a iné požiadavky.

ÚVO má zároveň právomoc ukladať sankcie a rozhodovať o výmaze subjektu zo zoznamu hospodárskych subjektov, ak prestane daný subjekt spĺňať podmienky.

Ako sa vyhnúť sankciám?

1. Zápis vybavte včas – o zápis možno požiadať listinne alebo elektronicky prostredníctvom ÚVO.

2. Sledujte lehoty – zápis je platný 3 roky, následne je potrebné ho predĺžiť.

3. Udržiavajte bezúhonnosť a ostatné kritéria – nezabúdajte na včasné platenie daní a odvodov.

4. Využite odbornú pomoc – odborníci zo start sro vám pomôžu vybaviť celý proces rýchlejšie a bez chýb!

Nezapísanie sa do zoznamu hospodárskych subjektov nemusí na prvý pohľad vyzerať ako vážny problém. V praxi však ide o zásadnú prekážku pre podnikanie s verejným sektorom, ktorá so sebou prináša riziko straty príležitostí a sankcie. Ak chcete pôsobiť ako spoľahlivý partner vo verejnom obstarávaní a rozšíriť svoje podnikateľské možnosti, odporúčame zápis do ZHS vybaviť čo najskôr!

Využite našu službu zápis do zoznamu hospodárskych subjektov a vyhnite sa zbytočným rizikám a komplikáciám!