Aký zmysel má zápis do zoznamu hospodárskych subjektov ?

Zápis do zoznamu hospodárskych subjektov je pre mnohých podnikateľov neznámym pojmom. Má však veľký zmysel pre všetkých, ktorí sa uchádzajú alebo majú v pláne uchádzať o verejné zákazky.

Podľa zákona o verejnom obstarávaní, ktorý tento zápis aj proces jeho vykonania upravuje, má zápis v zozname hospodárskych subjektov zmysel najmä v týchto 3 prípadoch:

a) Uchádzanie sa o verejné zákazky na elektronickom trhovisku (EKS). Ak sa máte v pláne uchádzať o verejné zákazky na elektronickom trhovisku je zápis v zozname hospodárskych subjektov v zmysle zákona o verejnom obstarávaní podmienkou, aby ste tak mohli urobiť. Znamená to teda, že podnikatelia, ktorí sa chcú uchádzať o verejné zákazky týmto spôsobom nemajú na výber a bez toho, že budú zapísaní v zozname hospodárskych subjektov nemôžu úspešne odoslať ich ponuku v takejto verejnej súťaži.

b) Predkladáte ponuku vo verejnom obstarávaní alebo ste / budete subdodávateľom verejnej zákazky.V tomto prípade na rozdiel od prechádzajúceho bodu nie je zápis v zozname hospodárskych subjektov nevyhnutnou podmienkou, máte vďaka nemu však istotu, že automaticky splníte zákonné podmienky týkajúce sa osobného postavenia (§ 32 zákona o verejnom obstarávaní). To znamená, že ak nie ste zapísaný, musíte do každej verejnej súťaže, ktorej sa zúčastníte (či už ako uchádzač alebo subdodávateľ) vybaviť týchto 8 potvrdení o neexistencii nedoplatkov z nasledovných inštitúcií: (i) daňový úrad, (ii) colný úrad, (iii) sociálna poisťovňa, (iv) všeobecná zdravotná poisťovňa, (v) dôvera a (vi) union zdravotná poisťovňa, (vii) súd, že vaša firma nie je v konkurze / reštrukturalizácii, (viii) súd, že vaša firma nie je v likvidácii. To so sebou prináša pomerne veľké riziko, že: niektoré z potvrdení nestihnete včas vybaviť / niektoré z potvrdení nebude spĺňať všetky potrebné formálne náležitosti / potvrdenie bude v čase vyhodnocovania súťaže staršie ako 3 mesiace. Pričom na základe každého z týchto dôvodov môžete byť zo súťaže vylúčený. Ak ste zapísaný v zozname hospodárskych subjektov, odpadajú vám všetky tieto starosti a znamená to, že sa nestane, že by ste boli zo súťaže z týchto dôvodov vylúčený.

c) Legitimita a transparentnosť. Zápis v zozname hospodárskych subjektov poskytuje podnikateľom určitý stupeň legitimity v očiach verejnosti, zákazníkov a obchodných partnerov. Zároveň v prípade vyhodnocovania ponuky preukazuje, že je pravdepodobné, že sa v minulosti už nejakej súťaže zúčastnil a, že firma alebo podnikateľ funguje v súlade s právnymi predpismi a zaviazala sa k dodržiavaniu príslušných požiadaviek.

V neposlednom rade chceme zdôrazniť, že zápis má platnosť 3 roky, takže vám vyššie spomenuté výhody bude prinášať pomerne dlhú dobu bez ďalšej námahy alebo poplatkov (na rozdiel od napr. zápisu do registra partnerov verejného sektora, ktorý má platnosť vždy len do 31. decembra a následne ho je potrebné predĺžiť), čo taktiež považujeme za významný argument v prospech toho, aby ste sa do zoznamu hospodárskych subjektov zapísali.

Vzhľadom na to, že proces vykonania zápisu je pomerne komplikovaný vám ponúkame našu službu zápis do zoznamu hospodárskych subjektov, v rámci ktorej vybavíme všetky potvrdenia potrebné k vykonaniu zápisu a následne za vás podáme návrh na zápis do zoznamu hospodárskych subjektov. Celý proces prebieha online a návrh na zápis odosielame už do 24 hodín.