Aké výhody prináša používanie úvo zoznam hospodárskych subjektov?

Úvo zoznam hospodárskych subjektov, ktorý vedie Úrad pre verejné obstarávanie, je zoznam podnikateľov s platnosťou zápisu na 3 roky. Zápis do tohto zoznamu poskytuje podnikateľom (s.r.o., živnostníkom alebo iným právnym formám) množstvo výhod, najmä pri účasti alebo plánovaní účasti na verejných obstarávaniach, súťažiach o zákazky na elektronickom trhovisku, alebo ako subdodávateľ v týchto zákazkách.

Zápis v zozname hospodárskych subjektov je nevyhnutnou podmienkou pre podnikateľov, ktorí chcú súťažiť o zákazky na elektronickom trhovisku (EKS), a táto podmienka sa nedá obísť. Podnikateľ plánujúci účasť na verejnom obstarávaní, či už ako dodávateľ alebo subdodávateľ, môže teoreticky postupovať bez zápisu, avšak prinesie mu to ďalšie povinnosti a zvyšuje riziko jeho vylúčenia z obstarávania. Ak sa podnikateľ rozhodne nezapísať do zoznamu hospodárskych subjektov a chce sa zúčastniť verejného obstarávania, bude musieť preukázať splnenie podmienok osobného postavenia podľa § 32 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní. To prakticky znamená, že bude potrebné zabezpečiť a predložiť potvrdenia o neexistencii nedoplatkov od (i) daňového úradu, (ii) colného úradu, (iii) sociálnej poisťovne, (iv) Všeobecnej zdravotnej poisťovne, zdravotných poisťovní (v) Dôvera a (vi) Union, ako aj (vii) potvrdenia od súdu, že firma nie je v konkurze/reštrukturalizácii alebo (viii) likvidácii. Okrem toho bude vyžadovaný (xi) výpis z registra trestov podnikateľa a všetkých konateľov, (x) výpis z obchodného alebo živnostenského registra, ako aj (xi) čestné vyhlásenie o neuloženom zákaze účasti vo verejnom obstarávaní.

Každý podnikateľ zapísaný v zozname hospodárskych subjektov je počas celej doby platnosti zápisu, ktorá trvá tri roky, oslobodený od splnenia vyššie uvedených podmienok. Po uplynutí tejto doby je možné platnosť zápisu opäť predĺžiť.

Ako sme už spomenuli, podnikateľ, ktorý nie je zapísaný v zozname hospodárskych subjektov, si tým vytvára dodatočnú prácu a zároveň zvyšuje riziko, že bude z verejného obstarávania vylúčený, či už ako dodávateľ alebo subdodávateľ. Z praxe vieme, že pri vyhodnocovaní súťaží sú všetky vyššie uvedené potvrdenia kontrolované z hľadiska formálnych náležitostí a aktuálnosti – nesmú byť ku dňu vyhodnotenia staršie ako tri mesiace a podobne. Táto situácia je obzvlášť častá pri súťažiach, kde je potrebné splniť množstvo ďalších podmienok, a niektorí podnikatelia už v minulosti prehliadli niektoré z nich. Často sme sa tiež stretli s prípadmi, keď podnikateľ zabudol na jedno z potrebných potvrdení alebo ho nedokázal získať včas, najmä preto, že vydanie potvrdení zo súdu, colného úradu alebo daňového úradu môže v praxi trvať aj niekoľko týždňov.

Ako potvrdzujú skúsení podnikatelia, pri súčasnej cene zápisu do zoznamu hospodárskych subjektov sa naozaj neoplatí váhať. Mzdové náklady a vlastné výdavky potrebné na získanie vyššie spomenutých potvrdení, ktoré sú platné len tri mesiace, sú vyššie než cena za zápis do zoznamu, ktorý platí tri roky.

Ak chcete obísť zložité vybavovanie potvrdení a radšej by ste nechali nás, aby sme za vás zabezpečili všetky podklady a zápis do zoznamu hospodárskych subjektov, neváhajte využiť našu službu úvo zoznam hospodárskych subjektov.