Ako dlho trvá stať sa platcom DPH ?

Stať sa platcom dane z pridanej hodnoty (DPH) je významným krokom v podnikaní, ktorý môže ovplyvniť cashflow, povinnosti voči štátu aj dôveryhodnosť podnikateľa voči obchodným partnerom. Tento proces nie je automatický a jeho trvanie závisí od viacerých faktorov, najmä od dôvodu registrácie, pripravenosti podnikateľa a efektivity príslušného daňového úradu. V nasledujúcom článku si rozoberieme, ako dlho trvá stať sa platcom DPH na Slovensku, aké sú typy registrácie, čo ovplyvňuje jej dĺžku a čo si všetko musíte pripraviť, aby celý proces prebehol hladko.

1. Typy registrácie

Povinná registrácia sa vzťahuje na zdaniteľnú osobu, ktorá ma sídlo na území Slovenskej republiky alebo miesto podnikania/prevádzkareň v tuzemsku a za posledných 12 mesiacov dosiahla tržby 50 000 Eur a viac. V takomto prípade ide o zákonnú povinnosť a platca DPH musí podať žiadosť najneskôr do 5 pracovných dní, odo dňa v ktorom bol presiahnutý obrat.

Dobrovoľná registrácia sa vzťahuje na zdaniteľné osoby, ktoré síce nedosiahli obrat ale majú záujem stať sa platcom DPH, napríklad preto, aby pôsobili dôveryhodnejšie voči obchodným partnerom alebo aby si mohli uplatniť nárok na odpočítanie DPH z nákupov. V takom prípade záleží na daňovom úrade či takúto registráciu schváli.

Okrem povinnej a dobrovoľnej registrácie zákon o dani z pridanej hodnoty ustanovuje v § 7 osobitnú registráciutýkajúcu sa zdaniteľnej osoby, ktorá nie je platcom DPH, alebo právnickej osoby, ktorá nie je zdaniteľnou osobou, a nadobúda v tuzemsku tovar z iného členského štátu  je povinná podať daňovému úradu žiadosť o registráciu pre daň pred samotným nadobudnutím tovaru, ktorým celková hodnota tovaru bez dane nadobudnutého z iných členských štátov dosiahne v kalendárnom roku 14 000 eur.

Zároveň podľa § 7a zákona o dani z pridanej hodnoty má podnikateľ povinnosť registrovať sa ako platca DPH ak je príjemcom služby od zahraničnej osoby z iného členského štátu, pri ktorej vzniká povinnosť platiť daň podľa § 69 ods. 3 zákona o dani z pridanej hodnoty. Povinnosť sa registrovať vzniká aj, keď podnikateľ dodáva službu, pri ktorej je miesto dodania podľa § 15 ods. 1 a osobou povinnou platiť daň je príjemca služby v inom členskom štáte. Registrovať sa podnikateľ musí ešte predtým, ako prijme alebo dodá samotnú službu.

2. Ako prebieha registrácia a aké dokumenty potrebujete ?

Registrácia prebieha prostredníctvom podania žiadosti na miestne príslušný daňový úrad. Postup a dokumenty sa mierne líšia v závislosti od typu registrácie.

Potrebné dokumenty:

• Žiadosť o registráciu pre DPH – formulár dostupný cez portál Finančnej správy SR
• Doklad o oprávnení podnikať – výpis zo živnostenského registra alebo obchodného registra
• Doklady preukazujúce ekonomickú činnosť – napríklad zmluvy s odberateľmi, faktúry, objednávky
• V prípade nových subjektov je potrebné doložiť podnikateľský plán, výkaz predpokladaných príjmov a výdavkov
• Doklad preukazujúci obrat za prebiehajúci kalendárny rok – napríklad vydané a prijaté faktúry, výpisy z bankových účtov, hlavná kniha

3. Ako dlho trvá samotná registrácia ?

V prípade povinnej registrácie, musíte podať žiadosť o registráciu do 5 pracovných dní odo dňa, keď ste prekročili zákonom stanovený obrat. Daňový úrad má následne 10 dní na to, aby rozhodol o registrácii alebo si vyžiadal doplňujúce doklady. Po splnení všetkých podmienok vám vydá rozhodnutie o registrácii a pridelí IČ DPH – identifikačné číslo pre daň z pridanej hodnoty.

Pri dobrovoľnej registrácii nie je stanovená žiadna lehota na podanie žiadosti, a teda záleží len na vašom rozhodnutí. Ak však žiadosť podáte, daňový úrad vás zaregistruje a najneskôr do 21 dní od jej doručenia vydá rozhodnutie a pridelí vám IČ DPH.

4. Faktory ovplyvňujúce dĺžku registrácie

Najčastejším dôvodom predĺženia registrácie je neúplná dokumentácia alebo zle vyplnená žiadosť. Ďalším faktorom ktorý ovplyvňuje dĺžku registrácie je typ registrácie, ak ide o povinnú registráciu na tú má príslušný daňový úrad kratšiu lehotu, a teda sú prioritne vybavované povinné registrácie. Zároveň dĺžku registrácie ovplyvňuje aj samotná zaťaženosť daňového úradu.

5. Kedy sa stávate platcom DPH ?

Platcom DPH sa stávate dňom uvedeným v rozhodnutí o registrácii, nie dňom podania žiadosti. Tento dátum je rozhodujúci pre vystavovanie faktúr s DPH a nárokovanie si odpočítania DPH.

6. Praktické rady pre urýchlenie registrácie

• Pripravte si všetky dokumenty vopred a dôkladne.
• Ak podávate dobrovoľnú žiadosť, doložte čo najviac dôkazov o reálnom podnikaní.
• Komunikujte s daňovým úradom aktívne – ak vás vyzvú na doplnenie údajov, reagujte rýchlo.
• Využívajte elektronickú komunikáciu cez portál finančnej správy, čo urýchli doručovanie.

7. Možnosť zveriť registráciu odborníkom

Ak si nie ste istí, ako správne pripraviť dokumenty, alebo jednoducho nemáte čas venovať sa administratíve, môžete využiť služby profesionálov. Startsro.sk ponúka službu registrácie platcu DPH na mieru.

Táto služba zahŕňa predovšetkým vyplnenie a podanie žiadosti o registráciu platcu DPH, odborné poradenstvo ohľadom požadovaných dokumentov, komunikáciu s daňovým úradom, monitoring priebehu registrácie až po pridelenie IČ DPH.

Týmto spôsobom môžete celý proces výrazne zjednodušiť a získať istotu, že všetky formálne požiadavky budú splnené správne a včas.

Registrácia platcu DPH môže trvať od niekoľkých dní až po niekoľko týždňov, v závislosti od typu registrácie, pripravenosti podnikateľa a rýchlosti úradu. Zatiaľ čo povinná registrácia po prekročení obratu býva rýchla a relatívne jednoduchá, dobrovoľná registrácia je zložitejšia a vyžaduje aktívny prístup zo strany podnikateľa. Pre bezproblémový priebeh vám odporúčame sa obrátiť na odborníkov startsro.sk, ktorý vybavia celú registráciu za vás odborne a rýchlo. Objednajte si u nás službu Registrácia platcu DPH!