Ako dlho trvá zápis do zoznamu hospodárskych subjektov?

Zápis do zoznamu hospodárskych subjektov (ZHS) je dôležitý krok pre spoločnosti a podnikateľov, ktorí sa chcú zúčastňovať verejného obstarávania. Najčastejšia otázka je ako dlho trvá samotný zápis do ZHS? V tomto článku si vysvetlíme zákonné lehoty, faktory, ktoré môžu zápis spomaliť, a tipy, ako celý proces urýchliť.

Čo je zoznam hospodárskych subjektov a prečo sa doň zapísať?

Zoznam hospodárskych subjektov je register vedený Úradom pre verejné obstarávanie (ÚVO alebo Úrad). Zapísať sa doň musí podnikateľ alebo spoločnosť, ak sa chce uchádzať o verejné zákazky, alebo sa zúčastniť na elektronickom trhovisku štátu (EKS). Zápis má platnosť 3 roky. Po uplynutí tejto doby je ho potrebné predĺžiť, inak skončí.

Zápis do ZHS je teda vstupnou podmienkou pre účasť vo verejnom obstarávaní!

Zákonná lehota

Podľa platnej legislatívy má Úrad pre verejné obstarávanie povinnosť vykonať zápis do ZHS do 15 dní odo dňa, keď mu bola doručená kompletná žiadosť spolu so všetkými prílohami.

To znamená, že lehota sa začína počítať až vtedy, keď Úrad má všetko, čo potrebuje, chýbajúce dokumenty, potvrdenia, alebo nesprávne vyplnené formuláre môžu celý proces predĺžiť.

Kedy počítať s rezervou?

Najvhodnejšie je si plánovať zápis s určitým predstihom, najmä ak sa chcete prihlásiť do verejného obstarávania, ktoré má pevne stanovené termíny. Dobre je rátať s rezervou minimálne 2–3 týždne nad rámec zákonnej lehoty, aby ste sa vyhli situácii, že vám termín uviazne kvôli drobným nedostatkom v dokumentácii.

Ak napríklad v zadaní zákazky je požiadavka „registrovaný v ZHS ku dňu podania ponuky“, musíte mať zápis skutočne hotový skôr, a to nielen podať žiadosť, ale zápis musí byť už zrealizovaný, nie je totiž postačujúce iba podanie žiadosti bez výsledného zápisu!

Čo predlžuje lehotu zápisu?

Najčastejšie lehotu predlžujú nesprávne alebo neúplne vyplnené formuláre, chýbajúce prílohy, problémy so získaním potvrdení, nekomunikatívnosť subjektu, vyššie zaťaženie Úradu pri vysokom počte podaní, a taktiež či žiadosť podávate listinne namiesto elektronicky.

Ak sa vopred dôkladne pripravíte a predložíte všetko tak, ako je požadované, môžete predísť zbytočným prieťahom!

Ako urýchliť celý proces?

Aby ste predišli komplikáciám a urýchlili celý proces, odporúčame dôkladne skontrolovať všetky formuláre a prílohy ešte pred podaním, najlepšie s pomocou skúseného odborníka, podať žiadosť elektronicky, ak je to možné, sledovať výzvy Úradu a reagovať rýchlo, predbežne získať potvrdenia o neevidovaní nedoplatkov (sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, daňový úrad), využiť služby advokáta a v neposlednom rade plánovať zápis s rezervou! Ak chcete aby vaša žiadosť bola podaná čo najskôr využite naše služby! V start sro pripravíme potrebné dokumenty do 24 hodín od odoslania objednávky a takisto do 24 hodín od zaslania podpísaných dokumentov podávame žiadosť na Úrad pre verejné obstarávanie!

Aj keď zákon stanovuje pevnú lehotu 15 dní pre zápis do ZHS od doručenia kompletnej žiadosti, realita je flexibilnejšia,  niektoré prípady sa vybavia skôr, iné môžu trvať dlhšie, najmä ak niektoré dokumenty chýbajú alebo je potrebná doplňujúca komunikácia s Úradom.

Pre podnikateľa je rozumné plánovať celý proces s rezervou, a ak je to možné, riešiť všetky administratívne kroky priebežne v predstihu. Správna príprava, kompletná žiadosť a rýchla komunikácia s Úradom môžu značne znížiť riziko prieťahov.

Využite našu službu pre zoznam hospodárskych subjektov a všetky potrebné dokumenty pripravíme a podáme za vás bez zbytočných prieťahov!