Kedy je potrebné vykonať zmenu zápisu v registri partnerov verejného sektora?

Register partnerov verejného sektora (RPVS) predstavuje dôležitý nástroj pri nakladaní s verejnými prostriedkami. Jeho cieľom je, aby štát a verejný sektor mali prehľad o tom, kto je skutočným príjemcom plnení z verejných zdrojova zároveň, aby verejnosť mala možnosť tieto informácie kontrolovať.

Zápis subjektu do RPVS však nie je jednorazový administratívny úkon. Počas trvania právneho vzťahu s verejným sektorom vznikajú situácie, pri ktorých je potrebné údaje v registri priebežne aktualizovať. Nevykonanie povinnej zmeny môže mať pre partnera verejného sektora závažné následky.

Kto je povinný byť zapísaný v RPVS?

Do RPVS sa zapisujú fyzické alebo právnické osoby, ktoré:

• prijímajú finančné prostriedky, majetok alebo iné majetkové výhody od verejného sektora,
• uzatvárajú so subjektmi verejnej správy obchodné zmluvy, koncesie, dotácie, nenávratné príspevky alebo iné obdobné právne vzťahy,
• dosahujú hodnotu plnenia nad zákonom stanovené limity.

Podľa zákona č. 315/2016 Z. z. sa spolu s partnerom verejného sektora do registra zapisujú aj:

• konečný užívateľ výhod (KUV),

• oprávnená osoba, ktorá vykonáva zápis (advokát, notár, banka, audítor, daňový poradca).

Kedy vzniká povinnosť vykonať zmenu zápisu?

Zmena zápisu v RPVS sa vyžaduje vždy, keď dôjde k zmene údajov, ktoré sú v registri uvedené. Najčastejšie ide o zmeny v týchto oblastiach:

1. Zmena konečného užívateľa výhod

Najpodstatnejším údajom v RPVS je určenie osoby, ktorá má skutočný ekonomický prospech z podnikania partnera verejného sektora. Zmena KÚV nastáva napríklad pri prevode obchodných podielov alebo akcií alebo zmene v riadiacej štruktúre.

2. Zmena základných identifikačných údajov partnera

Aktualizácia je potrebná aj pri zmene obchodného mena alebo názvu, sídla alebo adresy podnikania, právnej formy, IČO či iného registračného údaja.

3. Zmena oprávnenej osoby

Ak dôjde k ukončeniu poverenia existujúcej oprávnenej osoby alebo k jej nahradeniu, zmena musí byť vykonaná v RPVS najneskôr do 30 dní od výmazu pôvodnej oprávnenej osoby.

4. Iné skutočnosti relevantné pre vedenie registra

Typicky ide o údaje, ktoré majú vplyv na identifikáciu subjektu alebo správnosť overenia KUV.

Lehota na podanie zmeny

Zákon ustanovuje, že partner verejného sektora je povinný bezodkladne informovať oprávnenú osobu o akejkoľvek zmene a oprávnená osoba musí podať návrh na zápis zmeny najneskôr do 60 dní odo dňa, keď k zmene došlo.

V praxi je preto nevyhnutné zabezpečiť plynulú komunikáciu medzi subjektom a oprávnenou osobou.

Každoročná verifikácia údajov

Aj keď počas roka k žiadnej zmene nedošlo, zákon stanovuje povinnosť pravidelného overenia identifikácie konečných užívateľov výhod. Oprávnená osoba musí vykonať verifikačný úkon minimálne raz ročne, spravidla k 31. decembrupríslušného roka alebo pri tzv. verifikačnej udalosti (napr. uzavretie novej zmluvy s verejným sektorom).

Ako prebieha návrh na zmenu zápisu?

1. Identifikácia zmeny u partnera verejného sektora.
2. Bezodkladné oznámenie oprávnenej osobe.
3. Vyhotovenie verifikačného dokumentu oprávnenou osobou.
4. Elektronické podanie návrhu na zmenu údajov prostredníctvom systému RPVS.
5. Vydanie rozhodnutia registrujúceho orgánu (Okresného súdu Žilina, ktorý má túto agendu na starosť).

Sankcie za nesplnenie povinnosti

Nesplnenie povinnosti zmeny zápisu môže mať pre partnera verejného sektora závažné následky, a to uloženie finančnej pokuty, výmaz z RPVS, znemožnenie prijímania ďalšieho plnenia od verejného sektora, pozastavenie plnenia zo zmluvy či reputačné riziko.

Zápis v Registri partnerov verejného sektora je dynamická povinnosť. Partneri verejného sektora musia aktívne sledovať všetky zmeny, ktoré sa týkajú ich vlastníctva, riadenia alebo identifikačných údajov a bez meškania ich zabezpečiť cez oprávnenú osobu.

Správna a včasná aktualizácia údajov chráni pred sankciami, zabezpečuje súlad so zákonom a zvyšuje dôveryhodnosť pri obchodovaní s verejným sektorom.

Ak ste si nie istí, či sa vás povinnosť zmeny zápisu týka, je vždy vhodné konzultovať situáciu s odborníkom, ktorý vás celým procesom bezpečne prevedie. V start sro vám vypracujeme všetky potrebné dokumenty do 12 hodín a do ďalších 12 hodín od doručenia podpísaných dokumentov podávame žiadosť! Neváhajte a objednajte si našu službu zápis do registra partnerov verejného sektora!