Riziká nevykonania zápisu do registra partnerov verejného sektora

V podnikateľskom prostredí sa čoraz častejšie stretávame s tým, že spoločnosti, ktoré vstupujú do vzťahov s verejným sektorom, nepoznajú alebo podceňujú svoje povinnosti. Jednou z takýchto povinností je zápis do registra partnerov verejného sektora (RPVS). Ak si túto povinnosť nesplníte alebo ju splníte nesprávne, vystavujete sa právnym, finančným a reputačným rizikám.

Čo je RPVS a kedy vzniká povinnosť zápisu?

RPVS je elektronický register, ktorý slúži na evidenciu subjektov v podnikateľskom styku s verejným sektorom, ich konečných užívateľov výhod aj oprávnených osôb vykonávajúcich zápis.

Povinnosť zápisu nastáva vtedy, keď subjekt spĺňa definíciu „partnera verejného sektora“, ide o subjekt, ktorý:

• prijíma finančné prostriedky alebo majetok od verejného sektora (štátu, obce, vyššieho územného celku, zdravotnej poisťovne a pod.);

• uzatvára zmluvu s verejným obstarávateľom alebo nadobúda pohľadávku voči verejnému sektoru;

• hodnota plnenia prekračuje stanovený finančný limit — napríklad jednorazové plnenie nad 100 000 € alebo súhrn opakovaných plnení nad 250 000 € za kalendárny rok.

Prečo je zápis dôležitý?

Zápis slúži na transparentnosť verejných prostriedkov, teda zabezpečuje, že partneri verejného sektora a koneční užívatelia výhod sú identifikovateľní. Bez riadneho zápisu nemôže subjekt považovať prijaté plnenie od verejného sektora za oprávnené, čo znamená, že môže nastať povinnosť vrátiť takéto získané prostriedky. Zápis vám zároveň umožňuje vstúpiť do zmluvného vzťahu so subjektmi verejného sektora. Ak nie ste zapísaný, môžete byť vylúčení z možnosti podieľať sa na verejnej zákazke.

Riziká nevykonania zápisu

Ak sa subjekt, na ktorý sa povinnosť vzťahuje, nezapíše do RPVS alebo zápis vykoná nesprávne, vystavuje sa viacerým rizikám.

1. Neplatnosť alebo zrušenie zmluvy

Ak zmluva s verejným obstarávateľom vznikne a partner (dodávateľ) nemá platný zápis v RPVS, hrozí, že zmluva bude považovaná za uzavretú v rozpore so zákonom. Zákon uvádza, že verejný obstarávateľ nemôže uzavrieť zmluvu s tým, kto má povinnosť zápisu a nie je zapísaný. Výsledkom môže byť nemožnosť vyplatenia plnenia, požiadavka vrátenia prijatých finančných prostriedkov, alebo úplné zrušenie zmluvy.

2. Vylúčenie z verejného obstarávania alebo nemožnosť prijímať plnenia

Dodávateľ, ktorý nie je zapísaný, môže byť vylúčený z postupu obstarávania, alebo dostane zákazku, no následne mu nebude umožnené ju plniť.

3. Reputačné riziko a dopad na obchodné vzťahy

Nedodržanie tejto povinnosti môže poškodiť dôveryhodnosť spoločnosti voči verejnému sektoru, subdodávateľom a partnerom. V dôsledku toho môže spoločnosť prísť o tendre, stratiť bonitu či dôveru.

4. Administratívne a ekonomické náklady nápravy

Ak zápis nebol vykonaný včas alebo správne, následné kroky na retroaktívne vykonanie, aktualizáciu údajov, komunikáciu s oprávnenou osobou či súdom sú časovo náročné, drahé a môžu narušiť cash-flow. Rovnako každoročne je potrebné sledovať zmeny vlastníckej štruktúry a konečných užívateľov výhod.

Zápis do registra partnerov verejného sektora (RPVS) predstavuje jeden z pilierov právnej istoty pri podnikaní v oblasti vzťahov s verejným sektorom. Nevykonanie tejto povinnosti môže mať za následok závažné dopady, od neplatnosti zmlúv, vylúčenia z tendrov, cez finančné straty až po narušenie reputácie. Naopak, dôsledné splnenie tejto povinnosti zabezpečuje, že vaša spoločnosť vstupuje do verejných vzťahov s pevnou oporou a menším rizikom.

Pre spoločnosti, ktoré plánujú uzatvárať zmluvy s verejným sektorom alebo prijímať verejné financie, je vhodné považovať zápis do RPVS za nevyhnutnosť. Včasná analýza, výber oprávnenej osoby a dôsledná evidencia vám môžu ušetriť značné náklady, komplikácie a nepríjemné prekvapenia.

Ak máte záujem o odbornú pomoc pri zápise do RPVS alebo potrebujete konzultáciu ohľadom vašich povinností, radi vám poskytneme viac detailov a odporúčania, v startsro vybavíme celý proces zápisu do RPVS za vás! Neváhajte a objednajte si našu službu zápis do RPVS a vyhnite sa zbytočným rizikám!