Vedenie účtovníctva pre každého podnikateľa

Vedenie účtovníctva je neoddeliteľnou súčasťou podnikania. Každý podnikateľ je podľa zákona povinný viesť účtovníctvo. Hoci existuje viacero typov účtovníctva, pre firmy platí v zmysle zákona o účtovníctve povinnosť fungovať na princípe podvojného účtovníctva.

 Najčastejšie sa účtovníctvo zabezpečuje prostredníctvom externého účtovníka, hoci je možné túto činnosť vykonávať aj samostatne. Vedenie podvojného účtovníctva však nie je jednoduché a vyžaduje hlboké teoretické znalosti. Pri každej ekonomickej operácii je potrebné priradiť dva proti sebe stojace tzv. syntetické účty, ktoré sú súčasťou účtovej osnovy. Celkovo je týchto účtov približne 200.

Ako je tomu v mnohých oblastiach, ani v účtovníctve teoretické znalosti samy o sebe nie sú dostatočné. Je potrebná praktická skúsenosť. Komplexné vedenie účtovníctva obnáša viac ako len správu účtovných záznamov, zahŕňa tiež spracovanie výkazov, podávanie daňových priznaní, orientáciu v legislatíve, komunikáciu so štátnymi inštitúciami a ďalšie súvisiace činnosti. Z hľadiska času aj financií je preto výhodnejšie tieto povinnosti delegovať na skúseného účtovníka.

Otázke, ako si vybrať najlepšieho účtovníka, sme sa podrobne venovali v našom druhom blogovom príspevku. V krátkosti však zhrnieme rozhodujúce vlastnosti, ktoré by mal dobrý účtovník mať. Mal by byť vzdelaný, skúsený, technicky zdatný a prístupný klientom. Podstatné sú aj dobré recenzie, primerané a transparentné ceny. Dôležité je pripomenúť, že najlacnejší účtovník môže nakoniec stáť viac, ak nedokáže efektívne optimalizovať vaše daňovo-odvodové zaťaženie. Účtovníka by ste mali vnímať skôr ako investíciu, ktorá má potenciál priniesť vysokú návratnosť.

Dobrý účtovník je nielen váš pomocník, ale aj partner, ktorý vás efektívne odbremení od množstva administratívnych a zákonných povinností. Napriek tomu, že účtovník preberá na seba veľkú časť zodpovednosti, nezabúdajte, že vzniká medzi vami obchodný vzťah, ktorý si vyžaduje vašu aktívnu spoluprácu. Aké sú teda vaše očakávané povinnosti v tomto partnerstve?

V prvom rade je dôležité odovzdávať všetky doklady včas a v kompletnosti. Je úplne prirodzené, že sa občas môžete cítiť neistí, či je nejaký dokument relevantný alebo či ste faktúru správne vystavili. Môže sa tiež stať, že na niektorý doklad zabudnete. V prípade akýchkoľvek nejasností je vždy lepšie konzultovať to s vaším účtovníkom alebo ho o situácii informovať.

To nás privádza k ďalšiemu zásadnému aspektu: Buďte dostupný. Už sme spomínali, že vedenie účtovníctva je formou obchodného vzťahu. Rovnako ako v osobných vzťahoch, aj tu je komunikácia zásadná. Je to predsa o vašich financiách a o vašej firme. Efektívna a otvorená komunikácia môže rýchlo vyriešiť problémy a zároveň posilniť obchodné vzťahy.

 Nezabudnite na dôležitosť archivácie dokladov. Podľa zákona o účtovníctve musia byť účtovné doklady a výstupy archivované 10 rokov. Od 1. januára 2022 je však povolené uchovávať všetky dokumenty v elektronickej podobe. Je esenciálne, aby boli dokumenty naskenované kompletné a čitateľné. Toto opatrenie zjednodušuje správu dokumentov a zároveň zabezpečuje ich dostupnosť pri potrebe overenia údajov alebo v prípade kontroly.

Taktiež nezabúdajte na dodržiavanie lehôt. Váš spoľahlivý účtovník by mal zaistiť včasné podávanie všetkých daňových priznaní a upozorniť vás na plnenie vašich povinností. Pripomíname dôležité termíny: celoročné daňové priznanie z dani z príjmov musí byť podané do 31. marca nasledujúceho roka, pričom možnosť odkladu posúva termín na 30. júna. Daňové priznanie pre DPH sa musí podať do 25. dňa mesiaca nasledujúceho po skončení zdaňovacieho obdobia. Tieto informácie musia byť známe každému podnikateľovi.

 Ako sme uviedli, firemné účtovníctvo je nevyhnutnosťou. Našťastie, existujú šikovní účtovníci, ktorí sú vašimi obchodnými partnermi a pomocníkmi. Títo odborníci vás zbavia zbytočnej administratívy a šetria váš čas a peniaze. Ak hľadáte takéhoto účtovníka, neváhajte a objednajte si od nás vedenie účtovníctva.