Krok za krokom: založenie s.r.o. s jedným majiteľom

Založenie sro je často voleným krokom pre tých, ktorí chcú začať podnikať alebo prechádzajú z živnosti na spoločnosť, aby tak znížili svoje daňové a odvodové zaťaženie. Keď podnikáte ako s.r.o. nemusíte platiť žiadne odvody.

V tomto článku sa podrobne venujeme postupu založenia sro s jedným majiteľom a konateľom, ktoré predstavujú viac ako 70 % všetkých s.r.o. na Slovensku. Na založenie takého typu spoločnosti je potrebné mať jasne definovaný jej názov, sídlo (môžete využiť aj naše virtuálne sídlo Bratislava) a zvolené predmety činnosti. Najčastejšie predmety činnosti, ktoré si môžete vybrať sme už rozobrali v predchádzajúcom článku na našom blogu, kde sme sa venovali zoznamu voľných živností.

 Pre úspešné založenie jednoosobovej s.r.o. je nevyhnutné pripraviť nasledujúcich 5 dokumentov: (i) zakladateľskú listinu, (ii) vyhlásenie jediného spoločníka, (iii) vyhlásenie správcu vkladu, (iv) súhlas vlastníka nehnuteľnosti, (v) podpisový vzor konateľa.

1) Zakladateľská listina predstavuje základný dokument pre založenie s.r.o. a musí obsahovať nasledujúce náležitosti: (i) obchodné meno a sídlo spoločnosti, (ii) identifikačné údaje majiteľa vrátane jeho mena a bydliska, (iii) predmety podnikania, (iv) výšku základného imania a vkladu každého majiteľa, (v) meno, bydlisko a rodné číslo prvého konateľa a spôsob, akým koná v mene spoločnosti, (vi) identifikácia správcu vkladu, (vii) výšku rezervného fondu a výšku, do ktorej je s.r.o. povinná rezervný fond dopĺňať, a spôsob jeho dopĺňania, (viii) výhody poskytnuté osobám podieľajúcim sa na založení s.r.o. alebo na činnostiach smerujúcich k nadobudnutiu oprávnenia na jej činnosť, (ix) predpokladané náklady súvisiace so založením a vznikom s.r.o.

2) Vyhlásenie jediného spoločníka (majiteľa) slúži ako potvrdenie, že zakladateľ nie je jediným spoločníkom (majiteľom) vo viac ako dvoch iných spoločnostiach s ručením obmedzeným. Zákon obmedzuje možnosť byť jediným spoločníkom v najviac troch jednoosobových spoločnostiach s ručením obmedzeným, čo sa robí s cieľom predchádzať reťazeniu firiem.

3) Vyhlásenie správcu vkladu potvrdzuje, že základné imanie spoločnosti bolo splatené ku dňu jej založenia. Zákonná požiadavka na minimálnu výšku základného imania je 5000 €. Podľa zákona na založenie s.r.o. stačí predložiť toto vyhlásenie, pričom súd ani iné orgány nepotrebujú overovať skutočnú dostupnosť finančných prostriedkov na účte. Správcom vkladu musí byť vždy zakladateľ s.r.o.

4) Súhlas vlastníka nehnuteľnosti musí obsahovať súhlas vlastníka alebo v prípade viacerých vlastníkov, súhlas nadpolovičnej väčšiny z nich. Tento súhlas umožňuje, aby vaša s.r.o. uviedla ich nehnuteľnosť ako svoje sídlo. Ak nevlastníte nehnuteľnosť a nemáte k dispozícii osobu, ktorá by vám takýto súhlas poskytla je alternatívou možnosť využiť virtuálne sídlo. Táto možnosť bola spomenutá v druhom odseku tohto článku.

5) Podpisový vzor konateľa obsahuje identifikačné údaje konateľa spolu s jeho overeným podpisom, ktorý sa overuje u notára alebo na matrike. Je dôležite, aby bol podpis vykonaný priamo u notára alebo na matrike. Ak by bol dokument podpísaný vopred a následne len uznaný u notára alebo na matrike za vlastný mohlo by to predstavovať porušenie právnych predpisov.

Po vypracovaní a podpísaní potrebných dokumentov je ďalším krokom podanie návrhu na vydanie osvedčenia o živnostenskom oprávnení pre s.r.o. pre zvolené predmety činnosti. Sročka totiž musí získať živnostenské oprávnenie rovnako ako fyzické osoby – podnikatelia. Podanie návrhu možno realizovať osobne, kde poplatok za každú želanú voľnú živnosť činí 7 € alebo elektronicky cez portál slovensko.sk, kde za vydanie osvedčenia k neobmedzenému počtu voľných živností nie je potrebné platiť žiadne poplatky. Na základe spôsobu podania návrhu vám príslušný živnostenský úrad vydá osvedčenie o živnostenskom oprávnení buď v listinnej podobe (ak ste podanie uskutočnili osobne a platili poplatok) alebo v elektronickej podobe, ktorá bude doručená do vašej elektronickej schránky ak ste návrh podali elektronicky.

Nasledujúcim krokom je vyplnenie zápisového formulára, teda návrhu na zápis spoločnosti, ktorý je dostupný na webovom portáli Ministerstva spravodlivosti SR. Všetky dokumenty vrátane vydaného osvedčenia o živnostenskom oprávnení (keďže návrhy sa podávajú výlučne elektronicky) je potrebné podpísať kvalifikovaným elektronickým podpisom. Celý návrh na zápis s prílohami sa následne podáva prostredníctvom elektronického portálu slovensko.sk. Dôležité je, že samotný návrh musí byť podpísaný kvalifikovaným elektronickým podpisom navrhovateľa, ktorým je zvyčajne budúci konateľ spoločnosti.

Po odoslaní návrhu na zápis dostanete do vašej elektronickej schránky výzvu na zaplatenie súdneho poplatku, ktorý činí 220 €. Tento poplatok je nevyhnutné uhradiť ihneď, pretože do úhrady nebude podanie odoslané do elektronickej podateľne obchodného registra príslušného registrového súdu pre vašu budúcu s.r.o. Potom už stačí len čakať na potvrdenie o vykonaní zápisu do obchodného registra, ktoré príde do elektronickej schránky navrhovateľa. Spracovanie zápisu obvykle trvá približne 7 dní.

Z právneho hľadiska vznikne vaša nová s.r.o. až v deň, keď ju súd zapíše do obchodného registra. To znamená, že až od tohto momentu je možné uzatvárať zmluvy, zamestnávať ľudí a zaväzovať s.r.o. k rôznym činnostiam. Do dňa zápisu do obchodného registra je možné vykonávať len úkony, ktoré sú nevyhnutné pre jej založenie.

Ako môžete vidieť, proces založenia s.r.o. nie je najjednoduchší, najmä ak ho neabsolvujete pravidelne. Právna oblasť, ktorá reguluje založenie spoločnosti, sa dynamicky mení, a preto je dôležité byť v obraze a poznať aktuálne právne predpisy. Ak máte záujem o to, aby sme za vás pripravili všetky potrebné dokumenty a vybavili založenie s.r.o. vrátane neobmedzeného počtu voľných živností a podaním do 24 hodín, neváhajte využiť našu službu založenie sro.