Virtuálne sídlo: výhody a nevýhody, ktoré by mal poznať každý podnikateľ

V posledných rokoch sa na Slovensku čoraz viac skloňuje pojem virtuálne sídlo spoločnosti. Tento moderný spôsob riešenia firemnej adresy si nachádza priaznivcov najmä medzi začínajúcimi podnikateľmi, živnostníkmi, ale aj medzi skúsenými firmami, ktoré hľadajú efektívne spôsoby, ako znížiť svoje náklady. Hoci virtuálne sídlo prináša množstvo výhod, nesie so sebou aj určité obmedzenia.

Čo je to virtuálne sídlo?

Virtuálne sídlo je adresa spoločnosti alebo živnostníka, ktorá je zapísaná v Obchodnom registri alebo Živnostenskom registri, avšak podnikateľ na tejto adrese reálne nesídli. Ide teda o oficiálne sídlo firmy, ktoré slúži na administratívne účely, teda na doručovanie pošty, komunikáciu s úradmi a zápis do registra.

Na rozdiel od klasického kancelárskeho priestoru nemusíte fyzicky platiť prenájom za kanceláriu. Namiesto toho môžete využívať služby poskytovateľa virtuálnych sídiel za zlomok ceny, ktorý vám spravidla zabezpečí prestížnu adresu, preberanie a evidenciu pošty, poprípade rôzne doplnkové služby ako je prenájom zasadacích miestností, skenovanie pošty, či preposielanie pošty.

Výhody virtuálneho sídla

Virtuálne sídlo je obľúbené najmä pre množstvo benefitov, ktoré prináša:

1. Nižšie náklady

Prenájom kancelárie v Bratislave alebo inom krajskom meste môže stáť stovky až tisíce eur mesačne. Virtuálne sídlo je podstatne lacnejšie a mesačný poplatok sa pohybuje už od niekoľkých eur.

2. Prestížna adresa

Adresa v hlavnom meste alebo v centre veľkého mesta môže zvýšiť dôveryhodnosť spoločnosti voči obchodným partnerom, klientom či bankám. Firma pôsobiaca na adrese v lukratívnej lokalite môže vzbudzovať serióznejší dojem.

3. Ochrana súkromia

Podnikatelia, ktorí pracujú z domu, často nechcú uvádzať svoje bydlisko v obchodnom registri. Virtuálne sídlo im umožní oddeliť súkromný život od podnikania a zabrániť tomu, aby ich adresa bydliska bola verejne dostupná.

4. Správa pošty

Poskytovatelia virtuálnych sídiel spravidla ponúkajú službu preberania pošty a jej následného preposielania alebo skenovania. Podnikateľ tak nemusí byť neustále prítomný na adrese sídla a kontrolovať schránku.

5. Flexibilita a jednoduchá zmena

Ak sa firma rozhodne zmeniť sídlo, pri virtuálnom sídle ide často o jednoduchší a rýchlejší proces než pri prenájme fyzickej kancelárie.

6. Doplnkové služby

Mnohé spoločnosti ponúkajú v rámci balíkov aj možnosť krátkodobého prenájmu zasadacích miestností, administratívne služby či vedenie účtovníctva.

Nevýhody virtuálneho sídla

Aj keď virtuálne sídlo prináša množstvo výhod, existujú aj riziká a nevýhody, ktoré treba zvážiť:

1. Nižšia dôvera u niektorých partnerov

Niektorí obchodní partneri alebo klienti môžu vnímať virtuálne sídlo ako znak nestability alebo „papierovej firmy“, najmä ak sa nachádza na adrese, kde sídlia stovky iných spoločností.

S naším virtuálnym sídlom na lukratívnej adrese Landererova 8, Bratislava sa tejto povesti obávať nemusíte, na tejto adrese nesídlia stovky firiem, ale len starostlivo vybrané spoločnosti!

2. Potenciálna častejšia kontrola zo strany úradov

Väčšina stránok poskytujú lacné virtuálne sídla, ktoré sú v hľadáčiku daňového úradu, pretože tam sídlia stovky „schránkových firiem“.

Pri našom virtuálnom sídle sa nemusíte ničoho obávať, poskytujeme stabilitu a serióznosť, vďaka ktorej je riziko zvýšených kontrol minimálne!

3. Žiadny fyzický priestor

Virtuálne sídlo neposkytuje kanceláriu na každodenné používanie. Ak podnikateľ potrebuje miesto na stretávanie s klientmi alebo pracovné zázemie, musí si riešiť nájom kancelárie.

U nás máte v cene virtuálneho sídla aj možnosť prenájmu moderných zasadacích miestností, ideálne pre obchodné rokovania či prezentácie!

4. Dodatočné náklady za služby

Aj keď základná cena virtuálneho sídla môže byť u viacerých poskytovateľov veľmi nízka, doplnkové služby, napríklad skenovanie pošty, prenájom miestnosti, môžu u viacerých lacných poskytovateľov navyšovať celkové náklady.

V startsro neplatíte žiadne ďalšie peniaze za dodatočné služby! V cene virtuálneho sídla našim klientom poskytujeme súhlas so zriadením sídla, označenie poštovej schránky, preberanie, úschovu a evidenciu vašich zásielok, sms a emailovú notifikáciu o prijatej pošte, ktorú 1x mesačne preposielame na vami zvolenú adresu, poprípade si zásielky môžete vyzdvihnúť aj osobne u nás v kancelárii a zároveň v cene poskytujeme aj skenovanie zásielok. Po vyžiadaní zabezpečujeme aj zasadacie miestnosti s kapacitou až pre 8 osôb na vaše obchodné stretnutia!

Ako si vybrať poskytovateľa virtuálneho sídla?

Pri výbere poskytovateľa sa oplatí zvážiť niekoľko faktorov, napríklad lokalitu, teda či chcete pôsobiť v lukratívnej časti Bratislavy, alebo vám postačí lacné virtuálne sídlo niekde v paneláku. Ďalej treba zvážiť určite cenu a rozsahu služieb, či v cene máte zahrnuté aj doplnkové služby. Treba sa vyhnúť pochybným a lacným poskytovateľom, ktorí ponúkajú adresy kde sídlia stovky pochybných firiem. Zároveň je dôležité si overiť stabilitu poskytovateľa, aby sa vám nestalo, že o pár mesiacov budete musieť riešiť novú adresu sídla.

Virtuálne sídlo predstavuje moderný a cenovo dostupný spôsob, ako si podnikatelia môžu zabezpečiť oficiálnu firemnú adresu. Medzi hlavné výhody patria nižšie náklady, prestížna adresa, ochrana súkromia a jednoduchá správa pošty. Všeobecne sa pri virtuálnych sídlach spomínajú nevýhody ako nižšia dôvera u niektorých partnerov, zvýšená pozornosť úradov či absencia fyzického priestoru, avšak naše virtuálne sídlo Bratislava tieto nevýhody nepredstavuje!

Na adrese Landererova 8, Bratislava nesídlia stovky schránkových firiem, ale starostlivo vybrané spoločnosti, čo zaručuje stabilitu a dôveryhodnosť. Vďaka profesionálnemu prístupu a serióznemu zázemiu je riziko častých kontrol zo strany úradov minimálne. Navyše, v cene poskytujeme aj prenájom zasadacích miestností, skenovanie a preposielanie pošty, takže klienti u nás neplatia žiadne dodatočné náklady!

Ak podnikateľ zváži všetky pre a proti, naše virtuálne sídlo je skvelým riešením pre firmy, ktoré reálne nepotrebujú vlastnú kanceláriu, ale chcú šetriť náklady a zároveň pôsobiť dôveryhodne. Najlacnejšia ponuka nemusí byť vždy tou najlepšou, oplatí sa zvoliť kvalitného a spoľahlivého poskytovateľa, ktorý vašej firme zabezpečí stabilné, reprezentatívne a profesionálne zázemie.

Neváhajte a objednajte si našu službu virtuálne sídlo Bratislava na prestížnej adrese Landererova 8, 811 09 Bratislava – Staré Mesto!