Ako ušetriť za overenie podpisu

Overenie podpisu je úkon, s ktorým sa stretne väčšina ľudí aspoň raz za život. Často sa vyžaduje pri právnych, obchodných či úradných záležitostiach, napríklad pri podpise kúpnej zmluvy na byt, pri plnomocenstve alebo pri rôznych podaniach voči štátnym inštitúciám. Hoci sa to na prvý pohľad môže zdať ako drobnosť, pri viacerých dokumentoch či častom využívaní týchto služieb môžu poplatky narásť do vysokých súm. Preto sa oplatí vedieť, ako za overenie podpisu zaplatiť čo najmenej, prípadne ako sa mu v niektorých prípadoch úplne vyhnúť.

Čo je vlastne overenie podpisu?

Overenie podpisu je úradný úkon, ktorým notár alebo matrika potvrdí, že podpis na listine urobila skutočne osoba, ktorá sa za podpisujúcu osobu vydáva. Nejde teda o kontrolu obsahu listiny, ale výhradne o potvrdenie totožnosti a pravosti podpisu.

Tento úkon môžu vykonávať:

• notári – za poplatok určený notárskym poriadkom,

• matriky – teda mestské a obecné úrady, ktoré tiež vykonávajú overenie podpisu,

• zastupiteľské úrady SR v zahraničí – ak potrebujete overenie v cudzine.

Koľko stojí overenie podpisu?

Ceny sa líšia podľa miesta vykonania:

• Na matrike – spravidla 2,- € za jeden podpis,

• U notára – poplatok je 5,40 € za jeden podpis,

• Na zastupiteľskom úrade v zahraničí – ceny bývajú vyššie, zvyčajne 20 – 30 € za podpis, podľa sadzobníka konkrétneho zastupiteľského úradu.

Na prvý pohľad sa rozdiel môže zdať zanedbateľný, ale pri desiatkach podpisov, napríklad pri zakladaní firmy alebo pri hromadných plnomocenstvách, to môže znamenať citeľný rozdiel v cene.

Spôsoby, ako ušetriť

1. Využite matriku namiesto notára

Najjednoduchší a najčastejší spôsob šetrenia je zvoliť matriku pred notárom. Ak nepotrebujete špeciálnu službu, ako napríklad osvedčenie podpisu v cudzom jazyku alebo rýchle vybavenie mimo úradných hodín, matrika je spravidla najlacnejšia možnosť. Poplatok je pevne stanovený zákonom a je takmer polovičný oproti notárovi.

2. Zvážte elektronický podpis (Kvalifikovaný elektronický podpis – KEP)

Slovenská legislatíva čoraz viac umožňuje využívať elektronické podpisy. KEP má rovnakú právnu silu ako vlastnoručný podpis s úradným overením. Ak máte občiansky preukaz s čipom (eID), bezpečnostný osobný kód (BOK) a nainštalovaný potrebný softvér, môžete podpisovať dokumenty zadarmo. To znamená, že namiesto platenia za overenie podpisu fyzicky, dokument podpíšete elektronicky bez ďalších poplatkov.

3. Preverte si, či overenie vôbec treba

Niektoré inštitúcie alebo zmluvné strany trvajú na overenom podpise „zo zvyku“, aj keď zákon takúto povinnosť nevyžaduje. Predtým, než pôjdete na matriku či k notárovi, zistite si, či je overenie podpisu naozaj povinné. Napríklad: pri niektorých typoch plnomocenstiev alebo zmlúv stačí jednoduchý vlastnoručný podpis.

Overenie podpisu je dôležitý úradný úkon, no nemusí byť finančne náročný. Najlacnejšia možnosť je spravidla matrika, zatiaľ čo notári sú o niečo drahší. Skutočne výrazne sa dá ušetriť využívaním kvalifikovaného elektronického podpisu (KEP), alebo tým, že si overíte, či overenie podpisu vôbec potrebujete. V prípade ak vám tento článok pomohol, budeme radi, keď sa rozhodnete pre naše služby týkajúce sa zápisu do registrov, zakladania a zmien v obchodných spoločnostiach na start sro.