Potrebujete zmeny v sro? 5 nových povinností voči obchodnému registru

Zmeny v sro a ich záznam v obchodnom registri predstavujú dynamickú oblasť, ktorá sa neustále vyvíja. V tomto článku sa detailne pozrieme na päť najnovších a najdôležitejších povinností, ktoré sú s týmito zmenami spojené. Sú to zmeny, na ktoré by ste rozhodne nemali zabudnúť, pretože môžu mať významný vplyv na vašu spoločnosť.

1) Zápis / zmena konečného užívateľa výhod (KÚV) do obchodného registra

Zápis konečného užívateľa výhod bol značne diskutovanou témou, pričom aj napriek mediálnemu pokrytiu si približne 20-30 % firiem stále nesplnilo túto povinnosť. Lehotu na splnenie tejto požiadavky stanovil zákon do 31.12.2019, no stále existuje možnosť túto povinnosť splniť dodatočne. Za nesplnenie tejto povinnosti hrozí pokuta až do výšky 3 319 €. Je dôležité si uvedomiť, že ide o trvalú povinnosť. To znamená, že ak došlo k zmene konečného užívateľa výhod, napríklad predajom firmy alebo príchodom nového spoločníka, je potrebné túto zmenu zapísať do obchodného registra. Konečným užívateľom výhod je typicky osoba vlastniaca aspoň 25 % podielu vo firme.

2) Zmena spôsobu konania konateľa/ov

 Spôsob konania konateľov spoločnosti musí byť jasne definovaný a zapísaný v obchodnom registri. Bežné formulácie uvádzajú, že konateľ koná za spoločnosť samostatne alebo že konatelia musia konať spoločne. V minulosti sa však často zapisovali spôsoby konania s obmedzeniami závislými od hodnoty právneho úkonu, ako napríklad: „V mene spoločnosti koná konateľ samostatne, pokiaľ hodnota právneho úkonu prekračuje 5 000 €, konajú konatelia spoločne.“ Tento spôsob však mohol viesť k nejasnostiam a právnym sporom, keďže nebolo vždy možné jasne určiť hodnotu právneho úkonu vopred. Od 1.10.2020 sa takéto spôsoby konania prestali akceptovať a už nie sú zapisované do obchodného registra. Firmy, ktoré mali predtým takto zapísaný spôsob konania, mali čas do 30.09.2021 na jeho úpravu na jeden zo štandardných spôsobov. Odporúča sa neodkladať túto zmenu a vyhnúť sa tak možným právnym problémom.

3) Doplnenie identifikačných údajov spoločníkov

Vzhľadom na zmeny v zápisoch do Obchodného registra, od 1.10.2020 sú firmy povinné zapísať úplnejšie údaje o spoločníkoch vrátane dátumu narodenia a rodného čísla, alebo identifikačného čísla organizácie (IČO) v prípade právnických osôb. Pred touto zmenou bolo zvykom zapisovať len meno a bydlisko fyzickej osoby alebo názov a sídlo právnickej osoby. Firmy založené po tomto dátume majú tieto údaje zahrnuté automaticky. Tie, ktoré vznikli pred 1.10.2020, mali povinnosť tieto údaje doplniť najneskôr do 30. septembra 2022. Táto povinnosť stále môže byť splnená dodatočne. Neplnenie tejto požiadavky môže viesť nielen k pokute až 3 319 €, ale aj k možnému ex offo výmazu spoločnosti z registra. Stav plnenia tejto požiadavky je možné overiť na webe Obchodného registra, kde pri spoločníkoch a konateľoch s nesplnenou povinnosťou sa zobrazuje symbol červeného krížika, zatiaľ čo pri splnení úlohy symbol zelenej fajky.

4) Premena (konverzia) základného imania a vkladu zo slovenských korún na eurá

Niektoré slovenské firmy ešte pred rokom 2020 neuskutočnili povinnú konverziu svojho základného imania a vkladov zo slovenských korún (SKK) na eurá (EUR), hoci Slovensko prijalo euro už 1. januára 2009. Zákon stanovil termíny na konverziu, a firmy, ktoré tieto termíny nesplnili, čelili riziku výmazu z Obchodného registra. Od 1.12.2020 mal byť proces konverzie ukončený a všetky firmy, ktoré si svoje základné imanie nezmenili na eurá, boli z registra vymazané. V súčasnosti by už v obchodnom registri nemali byť firmy so základným imaním vyjadreným v slovenských korunách.

5) Všetky návrhy na zápis alebo zápis zmeny do obchodného registra musíte podávať elektronicky

Od 1.10.2020 sa musia všetky návrhy na zápis alebo zápis zmeny do obchodného registra podávať výhradne elektronicky. Toto pravidlo ukončilo obdobie, kedy bolo možné podania vykonávať aj v listinnej forme. Dôležité je uvedomiť si, že listinné návrhy odovzdané do podateľne súdu už nebudú akceptované a nebudú mať žiadny právny účinok. Táto zmena môže byť pre niektorých podnikateľov prekvapením, a v prípade neznalosti tohto pravidla môže viesť k finančným stratám a iným komplikáciám spojeným s nesplnením legislatívnych požiadaviek.

Ako vidíte, aj v práve obchodných spoločností, ktoré sú často považované za stabilnejšie odvetvie, sa právna úprava mení takmer každý rok. Pre bežného človeka môže byť náročné udržať si prehľad o všetkých zmenách a novinkách. Ak chcete mať istotu, že vaša sro bude spĺňať všetky právne požiadavky, odporúčame využiť naše profesionálne služby, čo vám umožní sústrediť sa na svoje podnikanie bez zbytočných právnych obáv. Ponúkame riešenia zmeny v sro už do 24 hodín.